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1、分機(jī)號(hào)（extension number）是相對(duì)總機(jī)號(hào)說(shuō)的，一般公司或企事業(yè)單位為了節(jié)省外線(xiàn)電話(huà)，會(huì)購(gòu)置一臺(tái)集團(tuán)電話(huà)或電話(huà)交換機(jī)。

2、外線(xiàn)或叫直線(xiàn)電話(huà)接到交換機(jī)上，可以設(shè)一部總機(jī)，外線(xiàn)的電話(huà)全部接入總機(jī)。

3、通過(guò)總機(jī)代轉(zhuǎn)，一般一個(gè)電話(huà)交換機(jī)能接入外線(xiàn)和分出的分機(jī)是由交換機(jī)的型號(hào)決定，各分機(jī)可以設(shè)1-6位分機(jī)號(hào)。

4、各分機(jī)之間可通過(guò)分機(jī)號(hào)任打電話(huà)，接打外線(xiàn)由電話(huà)交換機(jī)自動(dòng)調(diào)配線(xiàn)路。

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